**Ook bij ons stromen de aanvragen binnen of we, net als vorig jaar, een tool aanbieden voor deze jaarlijkse aangifte. Maar wij wachten bewust tot volgende maand met de release. Waarom? Omdat we onze beloftes waar willen maken. De voorbije maanden werkten we aan een nieuwe straight to the point versie van onze oude personenbelasting flow. We overlopen wat je begin april 2021 mag verwachten.

Weg met herhalende vragen

Vorig jaar lanceerden we een zeer uitgebreide personenbelasting flow die alle nodige gegevens ophaalt per klant, van begin tot einde. Dat is een hoop informatie. Dit jaar is onze personenbelasting flow een stuk compacter. We verzamelen niet langer informatie die je in MyMinfin terugvindt. Denk aan de binnenkomende fiches, vastgoedinformatie, de bezoldigingen op winst voor eenmanszaken ... Deze gegevens vragen we in onze vernieuwde versie niet meer op, om herhalende vragen te vermijden.

Wat we wel opvragen, zijn de zaken die normaal niet via MyMinfin binnenkomen, zoals buitenlandse rekeningen, kinderopvang, winwinleningen … Voor al deze onderdelen verzamelen we de nodige gegevens en documenten die we vervolgens sorteren per categorie.

We bekijken momenteel de mogelijkheden om de dataverzameling nog verder te automatiseren. Zo willen we de gegevens die jouw klant invulde via MyMinfin importeren in onze rapporten zodat alle data rechtstreeks in één overzicht komt. We bekijken alle opties om dit mogelijk te maken voor jullie. Houd onze kanalen in het oog voor verdere updates.

Onze beloftes waarmaken

We willen 100% zeker zijn dat we een oplossing uitbrengen die écht werkt. Momenteel sleutelen we met het hele Bothive team aan de herstructurering van deze tool. We werken samen met experts uit het werkveld zodat onze flow zo compact mogelijk blijft en exact de gegevens ophaalt die jij nodig hebt.

De personenbelasting flow bezorgt je een overzichtelijk rapport per klant. Maar de tool levert je nog een waardevol goed op: tijd. Data overzetten van MyMinfin naar andere databanken, dubbele gegevens filteren en ontbrekende gegevens najagen per mail behoren met deze flow tot het verleden.

Tegen midden april stromen de laatste documenten rond leningen en woonkredieten pas binnen. Dat geeft ons nog even tijd om te tool te verfijnen en verder af te toetsen bij accountants die nu al volop bezig zijn met de personenbelasting. Daarom kozen wij ervoor om nog even te wachten met de release van onze tool.

Personenbelasting 2.0: hoe werkt de flow concreet?

We structureren onze flow voor de personenbelasting helemaal anders dan vorig jaar. Met een helder stappenplan zorgen wij ervoor dat je vlot alle gegevens verzamelt om de aangifte te vervolledigen. Dat ziet er concreet zo uit:

1. Jij stuurt de deelbare link met de vragenlijst door naar al je klanten. Dat is één mailtje voor alle contacten.
2. Jouw klant vult zijn of haar e-mailadres in en verifieert dat e-mailadres (via een two factor authentication) om te controleren of de persoon die de flow invult, effectief de klant is waarvan gegevens moeten worden verzameld.
3. Jouw klant beantwoordt alle vragen bij de onderdelen die niet in MyMinfin te vinden zijn. Door de klantgegevens die worden opgehaald via MyMinfin over te slaan, vermijden we herhalende vragen.
4. Hij of zij krijgt een overzicht van de ingevulde gegevens. Indien gewenst, kan de klant nog zaken aanpassen en naar jou verzenden.
5. Jij krijgt een overzichtelijk rapport in het Bothive dashboard met alle aanvullende data en documenten die de klant ingaf via onze flow.