Een vlotte workflow in je inbox
Met de Bothive inbox verhoog je de efficiëntie van je teammailbeheer aanzienlijk. Ontdek krachtige functies die speciaal zijn ontworpen om elke e-mail snel en effectief te behandelen.
Wijs in één klik de juiste collega toe
- Wijs elke e-mail eenvoudig toe aan de juiste persoon, en bekijk in realtime wat de status is van je toegewezen e-mails.
Open interne chatconversaties rond elke e-mail
- Via de interne chatomgeving bij elke e-mail, communiceer je eenvoudig met collega's over specifieke onderwerpen. Handel snel zaken of zonder heen-en-weer e-mailstress.
Deel eenvoudig e-mails zonder forwarding
- Een e-mail delen wordt zo simpel als iemand toevoegen aan de conversatie. De persoon met wie je de mail deelt ziet meteen de hele conversatie en kan eenvoudig aan het gesprek deelnemen.
Maak je mailbox sneller leeg
Je inbox legen is nog nooit zo efficiënt geweest. Werk e-mails af in volgorde van prioriteit dankzij automatische opsplitsing in folders. Markeer als afgewerkt, deel of wijs de juiste persoon toe.
Markeer e-mails als afgewerkt
- Verwerk behandelde mails door ze te markeren als afgewerkt, en behoud een helder overzicht van enkel de mails die je nog moet behandelen.
Bedien je inbox met sneltoetsen
- Elke actie heeft zijn eigen sneltoets in Bothive, waardoor je moeiteloos door je e-mails navigeert en ze in een mum van tijd afhandelt.
Voorkom overbodige communicatie
- Vermijd repetitieve communicatie door je meest voorkomende accountingprocessen te automatiseren. Denk aan de aangifte van de personenbelasting, klantenonboardings, software-opleidingen, ...
Behoud het overzicht over je communicatie per klant
Bothive bundelt je communicatie met aandacht voor structuur en overzicht. Mis geen enkele conversatie per klant en behoud een georganiseerd overzicht.
Bekijk de gespreksgeschiedenis per klant
- Bekijk een tijdlijn van al je communicatie naar je klant, ongeacht welke medewerker of automatisering erbij betrokken is. Alles op één plek voor een helder overzicht.
Label je e-mails
- Weg met ingewikkelde mapstructuren! Labels in Bothive laten je toe om een e-mail in meerdere mappen tegelijkertijd te plaatsen. Voeg zoveel mappen toe als je wilt, zonder diepgravende hiërarchie.
